
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
1. Intitulé du poste
Secrétaire Administrative - Pôle Administratif & Multi-Sites
2. Positionnement dans l'organigramme
- Sous l'autorité directe du Directeur Général
- En lien fonctionnel avec la secrétaire, les Chefs de Service, l'équipe éducative, la comptabilité
et les partenaires externes
- Poste transversal intervenant sur Strasbourg, Nantes et les 4 maisons
3. Finalité du poste
Assurer la gestion administrative, documentaire et réglementaire de la structure, garantir la fiabilité
des dossiers (salariés, autos, jeunes), soutenir les équipes éducatives et contribuer à la qualité du
service rendu aux jeunes accueillis.
4. Missions principales
A. Gestion du secrétariat général
- Traitement des mails (3 boîtes), gestion des appels, veille administrative
- Enregistrement, classement et archivage des documents (Drive + papier)
- Impression et diffusion des documents nécessaires aux équipes
- Gestion logistique simple (réunions, déplacements, fournitures)
B. Gestion administrative du personnel
Outils : Drive - Skello
1. Dossiers salariés & autos (≈ 42 dossiers)
- Mise à jour des dossiers : attestations d'honorabilité, vigilance, RIB, pièces administratives[...]